El video, como un medio de entrega de contenido, es una herramienta eficaz para aumentar la retención y el compromiso de los colaboradores. Pero ¿Cómo crear videos de entrenamiento efectivos que realmente cumplan su propósito? En este artículo, te llevaremos a través del proceso de creación de videos de capacitación, desde la preproducción hasta la postproducción.
1. Preproducción: Planificación y diseño
La etapa de preproducción es esencial para garantizar que tu material sea efectivo y atractivo. Aquí están los pasos a seguir:
a. Definir el objetivo del video: Antes de comenzar a filmar, es crucial definir qué quieres lograr con tu producto. ¿Es para introducir una nueva política de la empresa? ¿O es para enseñar una nueva habilidad o procedimiento? Un objetivo claro te ayudará a mantenerlo enfocado y relevante.
b. Conocer a tu audiencia: Entender quiénes son tus espectadores y qué necesitan aprender te ayudará a diseñar un material que sea relevante y atractivo para ellos.
c. Escribir un guion: Bien elaborado es la columna vertebral del trabajo. Debería ser claro, conciso y contener toda la información necesaria. Asegúrate de que tenga un flujo lógico y sea fácil de seguir.
d. Planificar la producción: ¿Vas a necesitar actores? ¿Cuántas locaciones necesitas? ¿Requieres grabar en exteriores o interiores? Responder a estas preguntas te ayudará a planificar y a asegurarte de que tienes todo lo indispensable para avanzar.
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2. Producción: Grabación
Ahora que tienes todo planeado, es hora de empezar a filmar. Aquí te damos algunos consejos:
a. Asegúrate de tener una buena iluminación: Un video mal iluminado puede distraer y desviar la atención de tu audiencia. Asegúrate de tener una fuente de luz adecuada, preferiblemente natural.
b. Utiliza un micrófono de calidad: El sonido es muy importante. Un micrófono adecuado garantizará que el audio sea claro.
c. Presta atención al encuadre: Asegúrate de que el sujeto esté correctamente ubicado en la escena y que el fondo no sea distractor.
d. Filma varias tomas: Esto te dará más opciones durante la edición y te permitirá elegir las mejores.
3. Postproducción: Edición y publicación
Finalmente, llegamos a la etapa de postproducción. Es aquí donde tu producto audiovisual realmente cobra vida. Sigue estos consejos:
a. Elige un software de edición: Hay muchas opciones disponibles, desde gratuitas hasta de pago. Escoge una que se adapte a tus necesidades y habilidades.
b. Editar para claridad y fluidez: Asegúrate de que tu material siga un flujo lógico y sea fácil de entender. Elimina cualquier toma innecesaria y asegúrate de que las transiciones entre las tomas sean suaves.
c. Agrega elementos visuales y recursos interactivos: Los gráficos, textos y animaciones pueden hacer que tu producto sea más atractivo y ayudar a explicar conceptos complicados.
Por ejemplo, Kaltura es una plataforma la cual ofrece la opción de añadir cuestionarios, debates, anotaciones y subtítulos. PlayPosit permite la inserción de elementos interactivos y proporciona análisis detallados del compromiso del participante. Vizia permite la incorporación directa de cuestionarios y encuestas, recogiendo respuestas para obtener valiosa información sobre la interacción del espectador. Con ThingLink, puedes añadir enlaces interactivos a tus videos de entrenamiento e imágenes, y Wirewax ofrece funciones como etiquetas, opciones de ramificación y análisis en tiempo real.
Recuerda, hay una serie de herramientas que podrán ayudarte a mejorar considerablemente tus productos, sin embargo, estas dependerán de los objetivos y necesidades puntuales de aprendizaje.
d. Incluir subtítulos: No solo son útiles para las personas con dificultades auditivas, sino que también pueden ayudar a los espectadores a entender mejor la información.
e. Revisar y obtener retroalimentación: Antes de publicarlo, haz que varias personas lo revisen y te den su opinión. Esto puede ayudarte a identificar áreas de mejora.
f. Publica y promociónalo: Una vez que estés satisfecho con los resultados, publícalo en la plataforma de e-learning de tu empresa y asegúrate de promoverlo para que los colaboradores sepan que está disponible.
Crear videos de entrenamiento eficaces puede parecer una tarea desalentadora, pero con una planificación cuidadosa y una ejecución meticulosa, puedes lograr un producto que no solo informe, sino que también involucre e inspire a tus trabajadores. Recuerda siempre, el objetivo es crear una experiencia de aprendizaje que sea interactiva, relevante y, sobre todo, útil para tu audiencia.
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